Zakon o stanovanju i održavanju zgrada („Službeni glasnik RS“ broj 104/16) omogućava vlasnicima posebnih delova zgrada da učestvuju u donošenju odluka i van formalnih sednica stambene zajednice, pružajući mogućnost glasanja pisanim putem. Ovo predstavlja značajan iskorak ka fleksibilnijem i efikasnijem upravljanju stambenim zajednicama, posebno u situacijama kada je teško okupiti većinu vlasnika na jednom mestu.
Pravno utemeljenje glasanja pisanim putem
Prema članu 42. Zakona o stanovanju i održavanju zgrada, odluke skupštine stambene zajednice mogu se donositi i davanjem pisanih izjava van sednice. Ovo obuhvata ključne odluke, poput:
- Izbora i razrešenja upravnika,
- Donošenja pravila vlasnika,
- Odluka o održavanju zajedničkih delova zgrade i organizovanju poslova održavanja,
- Donošenja finansijskih odluka, kao što su uzimanje kredita ili određivanje visine mesečnih naknada.
Ovaj način odlučivanja omogućava vlasnicima stanova i poslovnih prostora da se izjasne o važnim pitanjima bez fizičkog prisustva na sednicama.
Kako funkcioniše glasanje anketom?
Anketa je jedan od alata za prikupljanje pisanih izjava vlasnika. Profesionalni upravnik ili upravnik stambene zajednice može da pripremi dokument koji sadrži jasno definisane predloge odluka. Ove ankete se dele vlasnicima, bilo putem poštanskih sandučića, elektronske pošte ili drugih dogovorenih kanala. Vlasnici se izjašnjavaju o svakom predlogu i svoje potpise vraćaju upravniku u predviđenom roku.
Prednosti glasanja van sednice
- Fleksibilnost: Vlasnici ne moraju fizički prisustvovati sednicama, što je posebno korisno za one koji žive van mesta gde se zgrada nalazi.
- Efikasnost: Važne odluke se mogu doneti bez čekanja na formalnu organizaciju sednice.
- Povećano učešće: Veći broj vlasnika može učestvovati u odlučivanju, što doprinosi transparentnijem i inkluzivnijem procesu.
Pravni okvir i obaveze upravnika
Upravnik stambene zajednice je odgovoran za sprovođenje ovog procesa u skladu sa zakonom. On mora obezbediti:
- Preciznu evidenciju vlasnika posebnih delova,
- Pravovremenu distribuciju anketa,
- Dokumentaciju o izjašnjavanju vlasnika i čuvanje pisanih izjava kao deo zapisnika o radu skupštine.
Zaključak
Mogućnost glasanja pisanim putem van sednice stambene zajednice olakšava donošenje odluka u stambenim zgradama i doprinosi modernijem upravljanju zajedničkim prostorima. Ova praksa omogućava veću participaciju vlasnika, efikasnije rešavanje problema i usklađivanje sa zakonodavnim okvirom. Ukoliko ste upravnik ili vlasnik, razmotrite ovu opciju kao jednostavan i zakonit način za unapređenje vaše stambene zajednice.